退職届を書くとき、「内容」ばかりに意識が向いていませんか？
実は、文字サイズやフォントの選び方一つで、相手に与える印象は大きく変わるのです。
「小さすぎて読みにくい」「フォントがカジュアルで失礼に見える」
こうした見落としが、せっかくの誠意を台無しにしてしまうことも。
特にパソコンで作成する場合、文字の大きさやフォントは自由に設定できるぶん、正しい判断が求められます。
「なんとなく選んだ」では通用しないのが、ビジネス文書の世界。退職届も例外ではありません。
本記事では、退職届に適した文字サイズとフォントの正解を、基本マナーとともにわかりやすく解説します。
手書きの場合と印刷の場合での違い、用紙や封筒の選び方、さらには提出マナーや注意点まで、これ一つでしっかり理解できます。
「円満に退職したい」「社会人として恥のない届け出をしたい」
そんなあなたにこそ、読んでいただきたい内容です。
退職届の文字サイズの選び方
一般的な文字サイズとその理由
退職届をパソコンで作成する場合、文字サイズの選び方は非常に重要です。
本文の文字サイズは、一般的に10.5〜12ポイントが適切とされています。
これは、読みやすさとフォーマルさの両立を意識したサイズです。
文字が大きすぎると、どこか幼稚で稚拙な印象になりやすく、逆に小さすぎると読みづらくなり、配慮に欠けた文書と受け取られてしまうこともあります。
特に上司や人事担当者が目を通す書類ですので、「適切に読めること」と「落ち着いた印象であること」をバランスよく満たす必要があります。
退職届に適したフォントとは
加えて、選ぶフォントにも気を配りましょう。
退職届はビジネス文書のひとつであり、読みやすく、かつ格式を感じさせるフォントが求められます。
もっとも一般的で無難なのが「MS明朝」で、Windows環境では標準搭載されており、広く公的文書にも使用されている安心感のある書体です。
Windows 10以降であれば、より洗練された印象を与える「游明朝」もおすすめです。
また、Macユーザーであれば「ヒラギノ明朝」が適しています。
これらはいずれも明朝体に分類される書体で、縦線が太く、横線が細いことで視線の流れを整え、文書全体を引き締めてくれる効果があります。
一方で、「ゴシック体」は全体的に太めで親しみやすい印象を持つフォントですが、退職届のようなフォーマル文書にはカジュアルすぎるため、避けるのが無難です。
遊び心を感じさせるフォントは、真剣な内容にそぐわないと受け取られてしまうこともあるため注意しましょう。
手書き vs パソコン印刷の文字サイズについて
また、文字サイズの選び方には「手書き」と「パソコン印刷」で違いがあります。
手書きの場合は、きちんとした楷書体で、1文字あたり6〜8mm程度の大きさを目安にしましょう。
大きすぎるとバランスが悪くなり、逆に小さすぎると読みにくくなってしまいます。
用紙全体との調和を意識して、読みやすさを優先した丁寧な筆致を心がけることが大切です。
パソコンで作成する際のサイズ設定については、細部にまで気を配ると文書全体の印象がぐっと良くなります。
本文の文字サイズは10.5〜12ポイントが基本ですが、宛名や日付は同じく10.5ポイント前後で統一感を持たせるのが理想的です。
パソコンでの退職届作成におけるサイズ設定
一方、退職届の最後に記載する氏名や署名欄については、やや大きめの11〜12ポイントに設定することで、視認性を高めつつバランスの良い仕上がりになります。
さらに、行間（行送り）にも注意を払いましょう。
行と行の間隔が詰まりすぎていると窮屈な印象になり、逆に広すぎると文書としてまとまりがなく見えてしまいます。
行間は1.2〜1.5倍程度に設定すると、読みやすさがぐっと向上し、見た目にも落ち着いた印象を与えることができます。
このように、フォントや文字サイズ、レイアウトの細部まで丁寧に調整することが、退職届というフォーマルな書類においては非常に重要です。
視認性と品位を兼ね備えた文書は、読み手への配慮が伝わり、社会人としての信頼感を高める一助となるでしょう。
退職届のフォーマットと用意するもの
退職届のテンプレートと見本
退職届を準備する際、まず検討したいのが「テンプレート」の活用です。
現在では、インターネット上や文具店で多くの退職届テンプレートが無料・有料問わず手に入ります。
こうしたテンプレートを活用することで、書式の不備やマナー違反を避けることができ、スムーズに正しい書類を作成できます。
テンプレートを選ぶ際は、必ずビジネス文書の形式に則った、シンプルで整ったレイアウトのものを選びましょう。
手書き用・パソコン入力用の両方が用意されている場合があるため、自分の提出方法に応じたものを選択することもポイントです。
退職届用紙の種類と選び方
用紙の種類にも注意が必要です。
退職届に使用する紙は、基本的にA4サイズの白無地の用紙が適しています。
カラフルな用紙や罫線入りの便せんなどは、ビジネスの場にふさわしくないと見なされるため避けましょう。
白い無地でありながらも、ある程度の厚みとしっかりした質感のある用紙を使うと、文書としての品格も高まります。
コンビニや文具店で市販されている高品質なコピー用紙や、文書専用の上質紙などが適しています。
まとめ｜丁寧な退職届はあなたの印象を大きく左右する
退職届は単なる手続き書類ではなく、最後に会社へ示す礼儀であり、ビジネスマナーの集大成ともいえます。
なかでも「文字サイズ」や「フォント選び」は見落とされがちですが、読む人に与える印象を大きく左右する重要なポイントです。
この記事では、文字サイズの基本（10.5〜12pt）、明朝体などの適したフォントについてご紹介しました。
✔ 読みやすさ
✔ フォーマルさ
✔ 社会人としての配慮
この3点を意識した退職届は、円満退職への第一歩となるでしょう。
書式に迷ったときは、テンプレートを活用するのも一つの手。
焦らず、丁寧に準備を整えることで、気持ちよく新しいステージへと進むことができます。
きちんとした退職届は、未来の自分へのエールでもあります。
あなたの門出が、より良いものとなりますように。
